المهام
يتألف الهيكل التنظيمي لمديرية التخطيط والإحصاء من دائرتين : دائرة تخطيط - دائرة إحصاء.وقد بين النظام الداخلي مؤهلات وشروط شغل الوظيفة لكلٍ من مدير التخطيط والإحصاء ورئيس دائرة التخطيط ورئيس دائرة الإحصاء ، كما حدد مهام ومسؤوليات شاغل الوظيفة .
مهام دائرة التخطيط
|
- المشاركة في إعداد مشروعات الخطط السنوية بعد تهيئة الجداول اللازمة لإعدادها
- إعداد تقارير المتابعة الربعية والسنوية .
- الإشراف والمشاركة في تنظيم السجلات والبيانات الخاصة بالتخطيط .
- إعداد البيانات المطلوبة من وزارة التعليم العالي وهيئة تخطيط الدولة والمكتب المركزي للإحصاء.
- تلقي وتجميع مقترحات ومشروعات الخطط التي تقدمها وحدات الجامعة ودراستها بغرض إعداد مشروعات الخطط والبرامج للجامعة
- التنسيق مع الجهات المختصة فيما يتعلق بالعمل على تخطيط وتطوير مرافق الجامعة بما يتلاءم والمتطلبات المستقبلية، والتأكد من حسن استغلالها ونسبة إشغالها ومتابعة تنفيذ الخطط الجزئية في بقية المديريات: شؤون مالية / اللوازم / الدائرة الهندسة/
- أية مهام أخرى يكلف بها.
|
مهام دائرة الإحصاء |
- الإشراف والمشاركة في تنظيم السجلات والبيانات الخاصة بالإحصاء من خلال جمع المعلومات والبيانات والإحصاءات المتصلة بمختلف أوجه نشاطات الجامعة المتعلقة بالطلاب المسجلين والخريجين للمراحل الجامعية الأولى والدراسات العليا – العاملين الإداريين – العاملين العلميين من أعضاء هيئة تدريسية وفنية ومعيدين والعاملين الإداريين في جامعة تشرين.
- تبويب وتصنيف البيانات والإحصاءات الخاصة بالجامعة، ووضع أسس تخزينها واسترجاعها.
- تزويد الجهات المعنية بالبيانات والمعلومات الإحصائية وفقاً لما تحدده التعليمات.
- استنباط المؤشرات الإحصائية المتعلقة بأداء مختلف وحدات الجامعة للاستفادة منها في عملية التخطيط وتيسير اتخاذ القرارات المناسبة.
- إعداد التقارير السنوية لأعمال جامعة تشرين والتقارير الربعية.
- إعداد ميزان حركة القوى العاملة في الجامعة.
- إعداد البيانات المطلوبة من وزارة التعليم العالي وهيئة تخطيط الدولة والمكتب المركزي للإحصاء.
- أية مهام أخرى يكلف بها.
|
